学校第三次党代会召开以来，档案馆在学校党委的正确领导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚决贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，以推动高质量发展为主题，以服务学校工作大局为宗旨，以档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设为重点，以校史文化研究为创新发展的突破点，锐意进取、担当作为，默默奉献、忠诚履行“为党管档、为校守史、为民服务”的神圣职责，在新时代发展征程中奏响了档案事业的华美乐章。
党建引领开新局 档案馆党支部始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神和习近平总书记考察江西重要讲话精神，始终坚持“档案工作姓党”的第一原则，旗帜鲜明加强政治引领。聚焦党建品牌建设，以“党建+档建”为基本思路，立足部门职能特点，将党建工作与档案业务、服务育人有机融合、有序推进，服务学校事业发展、解决师生和校友急难愁盼，围绕落实立德树人根本任务，建设成为档案资政、服务育人的基层党组织，充分发挥支部战斗堡垒和党员先锋模范作用，推动党建引领档案事业高质量发展。
档案治理新提升 2021年学校档案工作迎来重大发展机遇，档案馆升格为独立的正处级单位，并随着学校主校区战略转移至青岛西海岸新区。档案馆把握部门升格设置、新馆搬迁启用的双重机遇，制定、修订档案工作规范12项，从制度上确立了档案工作的基本原则，从根本上为档案工作的规范化、科学化发展提供了制度保障，有效提升档案工作治理能力和治理水平。同时，根据档案工作新形势、新要求，修订完善了涵盖档案收集、利用、保密、保管等各项工作制度11项，为优化档案治理体系，提升档案治理效能提供了制度保障。
档案资源铸基石 以服务中心大局为目标，档案馆始终把档案工作放在服务学校中心工作中去谋划、去推进，做到中心工作部署到哪里，档案工作跟进到哪里，不断提升服务质量和效果。在做好常规档案收集的同时，重点做好学校重大活动、重大工程、重大项目等重点领域档案材料的收集，全面记录学校奋进历程。五年来，共接收全校各部门移交的纸质档案22552卷，照片档案4984张。通过建立沟通与协调机制、加强督促与指导、采取收集与征集等方式，推动档案资源总量取得新突破，为服务学校发展及师生校友提供有力保障。学校馆藏纸质档案近8.5万卷，涵盖党群类、行政类、教学、科学研究类、产品生产与科技开发类、基本建设类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像载体类、实物类、人物类等13类档案。
档案服务提质效 以满足师生校友的档案利用需求为根本出发点，不断提升师生校友的查档体验。借助互联网技术推动档案服务提质增效，“让数据多跑路、群众少跑腿”成为档案利用服务的新常态。新冠肺炎疫情防控期间，档案馆开通预约查档、远程查档、代查档案服务，解决广大师生及校友“急难愁盼”问题，实现了档案利用者足不出户在线申请查阅学籍档案的目标，工作得到广泛好评。与此同时，在学校重大活动中发挥档案资政作用，档案馆先后为经济责任审计、校内巡视、干部人事档案补充、学历核查、教学科研项目申报和结题、土地房产清查、市北校区供暖改造、工程招投标专项整治等专项工作提供档案查阅，发挥档案不可替代的凭证作用。五年来，档案馆共提供线上线下档案利用服务1.15万余人次，提供档案查借阅2.26万余卷，连续3年收到教育部全国高等学校信息咨询与就业指导中心的感谢信。
信息融合拓新境 学校档案馆紧跟时代步伐，以推进信息化建设为主线，在加强统筹规划方面取得了显著成效。在基础数据建设方面，学校档案馆按照“存量数字化、增量电子化”的原则，积极推进馆藏纸质档案的数字化进程，借助先进的扫描技术和图像识别技术将海量的纸质档案转化为电子数据，截至2024年6月,已完成利用率高的纸质档案成数字化近3600卷,实现了电子化存储和检索，这一举措不仅提高了档案查询的便捷性，也大大减少了档案实体在借阅过程中的损耗风险；同时，档案馆积极开展信息化系统的调研与建设工作。通过对现有信息化系统的深入调研，档案馆明确了系统建设的目标和方向，并结合学校实际需求，定制了个性化的档案管理系统，实现对档案数据的全面管理和高效利用，不仅提升了档案管理工作的效率和水平，也为学校的信息化建设贡献了重要力量。
校史育人谱新篇 档案馆以档案育人平台建设、班级档案建设、校史资料组织和校史编纂等工作为主要着力点，积极履行档案育人职责。与学生工作处、相关学院对接，共建学生育人基地；结合档案教育资源，注重发掘档案工作中的育人元素，从校史育人、劳动育人、文化育人、实践育人等方面着眼，制订具有档案特色的育人工作方案，引导学生走近档案、了解档案，努力将档案馆建设成为立德树人第二课堂。在挖掘史料的基础上，档案馆积极开展珍贵档案史料宣传和展示工作，在学校微信公众号上发布“校史回眸”系列推文，生动再现了学校悠久的办学历史。开学季、毕业季定期发布档案主题知识宣传，为广大师生提供系统的档案知识服务，提升广大师生对档案重要性的认识，同时普及档案整理、归档等基础知识。
安全保障新举措 学校高度重视档案工作，2021年底档案馆搬迁到新馆，档案库房宽敞明亮，面积扩大至1000m2，档案保管条件得到极大改善。配备中央空调、除湿机、消毒灭菌机、消防报警及防盗安全报警装置，达到“九防”要求，极大地提升档案管理软实力，为档案事业发展提供坚强保障。档案工作人员坚持树牢“大安全”理念，贯彻“安全第一、预防为主”的工作方针，坚持底线思维、问题导向，以时时放心不下的责任感，抓细抓实抓好安全工作。采取定期组织安全教育、安全演练、安全检查等措施，落实安全工作责任制。制定处置档案突发事件应急预案、消防预案等制度，不断健全人防、物防、技防三位一体档案安全保障体系。
击鼓催征，奋楫扬帆。在学校党委的坚强领导下，档案馆将继续围绕服务学校中心大局，坚定信心、勇挑重担、踔厉奋发、勇毅前进，充分发挥档案“存史、资政、育人”作用，用好用活档案资源，讲好理工故事，立德树人，为建设特色鲜明的高水平应用研究型大学贡献档案力量。
